1. 取得する情報

• 氏名、会社名、部署・役職、メールアドレス、電話番号、所在地等の連絡先情報
• 譲渡相談・買収ニーズ登録に入力された事業内容、営業エリア、保有機械、稼働状況、リース残債、従業員・顧客・ヤードに関する情報
• お問い合わせ内容、面談記録、メール・電話等で追加提供いただく情報
• サイト閲覧時のCookie、アクセスログ、端末・ブラウザ情報等の技術情報

2. 利用目的

• お問い合わせへの回答、本人確認、日程調整、相談対応のため
• 建機リース会社・重機レンタル事業の譲渡可能性、買収ニーズ、候補先探索、資料準備、匿名概要書作成等のM&A支援のため
• NDA締結、候補先打診、面談、デューデリジェンス、条件調整、契約手続の連絡・管理のため
• 不適切な買い手候補の確認、利益相反管理、苦情・相談対応、法令・ガイドライン遵守のため
• サイトの表示改善、セキュリティ確保、問い合わせフォームの不正利用防止のため

3. 第三者提供・共同利用・委託

• 法令に基づく場合を除き、本人または権限ある会社担当者の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
• M&A候補先、士業専門家、金融機関、提携支援機関等へ情報を提供する場合は、原則として事前説明、匿名化、NDA締結、提供範囲の限定等を行います。
• サーバー、メール、フォーム、資料保管等の運用に必要な範囲で外部サービス事業者へ取扱いを委託することがあります。この場合、必要な監督を行います。
• 海外の第三者への提供が必要となる場合は、法令上必要な確認・説明を行ったうえで対応します。

4. 安全管理措置

• 相談情報へのアクセス権限を必要な担当者に限定します。
• NDA締結前後で開示範囲を分け、社名、詳細所在地、主要顧客、従業員情報等の特定情報を段階的に取り扱います。
• 通信の暗号化、パスワード管理、アクセスログ確認、端末・アカウント管理等の技術的安全管理を行います。
• 機密資料の保存期間・廃棄方法を管理し、不要となった情報は削除または匿名化します。

5. 要配慮個人情報・マイナンバー等

健康情報、思想信条、マイナンバー、本人確認書類の写し等は、当サイトの通常の相談フォームでは取得を予定していません。必要がある場合を除き、フォーム本文には入力しないでください。

6. Cookie・アクセス解析

当サイトは、表示改善、セキュリティ、不正送信防止、アクセス状況の把握のためCookieやアクセスログを利用することがあります。ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、一部機能が利用しにくくなる場合があります。

7. 保存期間

取得した情報は、利用目的の達成、契約・相談対応、法令上または業務上必要な期間に限り保管します。不要となった情報は、復元困難な方法で削除または匿名化します。バックアップやログについては、システム運用上必要な期間保存される場合があります。

8. 開示・訂正・利用停止等

保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止、第三者提供記録の開示等を希望される場合は、本人確認のうえ法令に基づき対応します。お問い合わせは苦情・相談窓口よりご連絡ください。

9. 方針の変更

法令改正、サービス内容、運用体制の変更に応じて、本方針を改定することがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上で分かりやすく告知します。

10. 事業者情報